administratief medewerker

Functie

Heb je interesse?

Bel ons dan nu op het nummer 014/28.54.14 of mail je cv naar herentals@unique.be, onze recruiters Shauni, Elisa of Melissa hopen alvast snel van je te horen.

Jobomschrijving

Voor een klant van ons te Herentals zijn we op zoek naar administratieve medewerker.  Je gaat een zeer gevarieerd takenpakket hebben:

• assisteren bij de dossierbeheerders die voor de accountants van het bedrijf dossiers in orde moeten maken
• wat wordt hiertoe van je verwacht: voorbereidend werk doen voor de dossierbeheerders, hiertoe neem je contact op met klanten en ga je achter documenten en informatie aan, je maakt contracten op (wordt aangeleerd) en zorgt ervoor dat deze gehandtekend terugkomen
• veel opvolging om ervoor te zorgen dat de dossierbeheerders hun werk kunnen doen
• adhoc administratieve taken zoals: kantoormateriaal bestellen, vergaderlokalen reserveren en in orde maken
• verwerken  van volledige administratieve kant mbt opstart, wijziging en stopzetting dossiers (bvb aansluiten van zelfstandingen, inschrijven van zelfstandigen bij KBO,
• onthaal
• alle inkomende telefoongesprekken behandelen
• agendabeheer van de zaakvoerder (vb afspraken annuleren bij afwezigheid, verlof, afspraken verzetten....)

Jouw profiel

Onze klant is op zoek naar een kandidaat met:

• bachelordiploma in een economische richting, bij voorkeur Accountancy/fiscaliteit of verzekeringswezen
• iemand die reeds enkele jaren administratieve ervaring achter de rug heeft
• liefde voor cijfers

Als adminstratieve medewerker bij onze klant beschik je over:

• vlotte communicatie
• verzorgd voorkomen
• klantgerichtheid
• vlotte PC skills (EXCEL)

Aanbod

Onze klant is groot genoeg om ervoor te zorgen dat je expertise kan opbouwen en omgringt ben door voldoende collega's die je de nodige ondersteuning bieden, maar klein genoeg om ervoor te zorgen dat je als individu heel belangrijk bent.
Je kan rekenen op een werkgever met een echt KMO-mentaliteit.
Tewerkstelling in een zeer mooi gebouw (veel lichtinval, huiselijke setting).

Work-life-balance is alles voor onze klant. Deze job kan zowel voltijds als 4/5de, je vrije dag kan je zelf kiezen.

Bij onze klant staat team spirit centraat, dus NO home office policy.

Je hebt glijdende werktijden en werkt 38u per week.

Je krijgt een loon in functie van je ervaring. Dagelijks kan je rekenen op soep en fruit.

Belangrijk, tijdens de BTW-periodes kan je geen verlof nemen van 1 tem 20 januari,  maart, juli en sept. Vanaf de 20ste van deze maanden is het nemen van verlof zeer soepel.